学院通知
转“关于2017年度广东工业大学教职工体检的通知”
2017-05-16 14:34   审核人:

单 位:医院

各部门、学院:
       一年一度的我校教职工健康体检即将开始,为了保证本次体检工作的顺利进行,特制定体检方案,并发布通知如下:

一、组织实施
       2017年我校教职工体检工作由学校统一领导,校办组织协调,财务处大力支持,网络中心、人事处及计生办、离退休处、工会、保卫处、教务处等相关部门鼎力协助,由校医院负责全程、具体工作。
       体检单位为美年大健康体检中心。
       参检人员包括:离退休教职工、在编教职工、雇员、博士后、非编全职百人(青百)等。

二、具体安排
   (一)参检方式:
       1.集中体检:固定时间,两家分院,我校包场,有专车接送(也可自行前往)。
       2.零星体检:截止至今年9月底,非包场时间,个人自行前往,可选择美年大健康体检中心在广州的三家分院之一(环市东路分院、天河东路分院、珠江新城分院)。
   (二)集中体检日程表:
地点 时间 参检人员 每天人数
环市东路分院
(亚洲国际大酒店
4楼)
6月5-10日,共6天 离退休教职工
(东风路、沙河)
160人
天河东路分院
(富海商业中心
2楼)
6月11-12日,共2天 离退休教职工
(五山、华师)
160人
5月25-28日,6月1、2、4日,6月19-26日,共15天 在职教职工 200人
        每天上午8:00-12:00,抽血8:00-10:30,体检中心提供免费早餐。
   (三)集中体检报名、预约及参检办法
1.离退休教职工
       (1)离退休处将离退休人员名单报送医院,医院报体检中心办理整群预约。
       (2)离退休处按照“体检参检日程表”安排每日参检人员,东风路、沙河校区教职工去环市东路分院参检,五山、华师校区教职工去天河东路分院参检。
       (3)有体检交通车,交通车安排表参见附件1。
       (4)请离退休教职工携带身份证在前台办理登记,然后参检。
2.在职教职工
       (1)人事处将在编教职工、雇员、博士后、非编全职百人(青百)名单报送医院,医院报体检中心办理整群预约。
       (2)体检日期与乘车地点的选择:预约报名链接将于近日公布,请继续留意校内通知,教职工可根据自己的工作、课程安排及居住地等情况选择体检日期与乘车地点参检,体检地点:天河东路分院。
       (3)有体检交通车,交通车安排表参见附件1。
       (4)请教职工携带身份证或工作证在前台办理登记,然后参检。
温馨提示:
       (1)体检注意事项参见附件2.
       (2)体检中心有停车位,教职工可选择自驾或乘坐体检交通车,或乘坐公交、地铁等出行方式到体检中心参检。
       美年大健康体检中心介绍和交通指引,参见附件3.
3.编外教职工
        具体体检安排另行通知,请继续留意6月中旬校内通知。

三、检后服务
   (一)体检报告领取
       1.参检教职工可在体检中心前台预留手机号码,以接收短信获取相关信息,并进行网上查询、下载打印个人报告电子版(一般检后5个工作日可收到)。
       2.集中体检教职工的纸质报告,由体检中心分批寄送到各部门,请各部门、学院将邮寄地址(模版见附件4)发送到医院邮箱: yyyfk@gdut.edu.cn
       3.零星体检教职工的纸质报告,个人自行去体检中心领取。
   (二) 健康讲座
       根据本次体检结果,结合教职工的实际需求,体检中心派专家进行一次健康讲座。

四、各部门的工作
   (一)离退休工作处
       1.前期准备工作:
           (1)整理好离退休教职工名单并发给医院和财务处。
           (2)按照“体检参检日程表”,安排离退休教工分批次参检。
       2.集中体检期间,安排工作人员到相应校区乘车点组织老教工乘车,并负责体检过程中的协调工作。
   (二)人事处
       将在编教职工、雇员、博士后、非编全职百人(青百)发给医院和财务处,对参检人员名单进行最后解释。
   (三)网络中心
       制定在职教职工集中体检网上报名链接。
   (四)工会
       在职教职工集中体检期间,安排工作人员,到各校区乘车点组织教工乘车。
   (五)保卫处
       1.通知龙洞、大学城生活东区门卫,对体检接送大巴车予以放行;
       2.对各乘车点附近进行清场;
       3.派保安维持各乘车点秩序。
   (六) 医院
       体检前各项准备工作,与体检中心协商体检项目及具体要求、签订合同、制定体检方案、发送体检通知、接收参检人员名单并报送体检中心、与各部门沟通、组织网上预约报名、安排体检日程及乘车事宜,体检期间在现场值班,沟通协调、解惑答疑,通知体检异常者转诊治疗、发放体检报告、数据统计与总结、其它检后工作。

五、体检工作人员及联系方式
       1.美年大健康体检中心项目负责人:彭跃双  13610078281
       2.医院体检事宜负责人:黎明  18922760092
                                                  尚娟  18922771727
                                                 陈晶  13710991634
       3.各校区医院工作人员与办公电话:
           (1)大学城预防保健科:邱医生  39322121
           (2)东风路预防保健科:宋医生 黄医生   37628018
           (3)龙洞预防保健科:  李医生  87083683

六、附件
附件【部门邮寄地址信息(模版).docx已下载
附件【体检注意事项.docx已下载
附件【体检交通车安排表.docx已下载
附件【美年大健康体检中心介绍和交通指引.docx已下载